Openintranet

Openintranet

Openintranet

open-intranet
Ons Openintranet bevat alle functionaliteit die uw medewerkers gewend zijn van sociale media. Een bericht schrijven op je tijdlijn, samenwerken aan bestanden of reageren op de foto’s van het bedrijfsuitje. Bovendien is het Openintranet overal beschikbaar op ieder apparaat!
Met meer dan 2300 leden is de vereniging in 2014 de grootste studentenvereniging van Groningen en de tweede studentenvereniging van Nederland.De Sociëteit Ons Eigen Huis, gevestigd aan de Brugstraat in het centrum van Groningen, is een rijksmonument.

Hiërarchische groepenstructuur

Het Openintranet is onderverdeeld in groepen, waarin leden van de groep met elkaar kunnen communiceren. Zo kunnen er bijvoorbeeld groepen worden aangemaakt voor afdelingen, projectgroepen of commissies. Per groep kunnen de rollen en rechten worden bepaald. Zo kan op worden bepaald wie er toegang heeft tot de groep en welke rechten een gebruiker binnen een groep heeft.

Tijdlijn

Op de tijdlijn worden activiteiten binnen een groep op chronologische volgorde getoond. Zo kan een gebruiker snel zien wat er sinds zijn vorige bezoek is gebeurt in een groep. Een gebruiker kan filters instellen om te bepalen welk type activiteiten wel en niet worden getoond. Tevens kunnen medewerkers tekstberichten op de tijdlijn plaatsen om snel iets te delen met collega’s.

Nieuws

Op hoofdniveau en binnen groepen kunnen nieuwsberichten worden geplaatst. Met behulp van deze functionaliteit kunnen nieuwsbericht vanuit de organisatie gepusht worden naar medewerkers.

Het Openintranet is een interactieve omgeving, waarin uw medewerkers veilig online kunnen communiceren, kennis delen en samenwerken.

J. Boerma – Opencii

Documenten

Met behulp van deze module kunnen gebruikers documenten met elkaar delen. Gebruikers kunnen mappen aanmaken en bestanden uploaden en deze vervolgens delen met collega’s. Op die manier hebben collega’s altijd beschikking tot de meest recente versie van een document. Eventueel kunnen oudere versies van documenten opgeslagen blijven.

Collega’s

Gebruikers kunnen op hun informatie persoonlijke informatie delen met collega’s, zoals e-mailadressen, telefoonnummers, hobbies, sociale media, etc. Per veld kan worden ingesteld wie deze informatie mag zien (iedereen, zelfde groep, niemand). Zo kan een gebruiker bijvoorbeeld instellen dat iedereen zijn geboortedatum mag zien, maar dat het geboortejaar voor niemand zichtbaar is. Gebruikers kunnen tevens blogberichten plaatsen op hun persoonlijke pagina.

In het smoelenboek kunnen gebruikers snel zoeken naar collega’s.

Pagina’s

In het Openintranet kunnen pagina’s worden aangemaakt, waarop statische informatie kan worden geplaatst. Het paginamenu kan hiërarchisch worden opgebouwd. Aan een pagina kunnen bijlagen worden toegevoegd.

Eenvoudig online samenwerken

Elke huis en dispuut heeft haar eigen, apart te beheren, omgeving. Tevens is er een koppeling gemaakt met Exact voor de ledenadministratie en facturatie.
  • Veilige omgeving
  • Real time informatie – Elke post is direct zichtbaar voor de andere gebruikers
  • Opdelen in groepen mogelijk
  • Delen van bestanden
  • Volledig responsive — smartphones, tablets, laptops, desktops of zelfs breedbeeld schermen
  • Uiterst flexibel en schaalbaar. Dus heel eenvoudig uitbreidbaar voor toekomstige wensen!

Tags

Deze case bevat geen tags.